Fråga till föreningsnördar!
Om du skulle vara mötesordförande på ett årsmöte och det väljs en mötessekreterare och två justerare, hur skulle ni hantera protokollet?
1. Sekreteraren mailar protokollet till dig, du kollar att allt ser bra ut och gör ändringar om det behövs och skickar tillbaka. Sekreteraren skickar sedan ut till justerarna för att kolla att allt ser bra ut. Sedan skriver alla under.
2. Sekreteraren mailar ut till alla direkt som sedan alla svarar
På förekommen anledning...
@samuel Om man inte har något i stadgarna eller på annat vis, så är mötesordförande inte alls inblandad i protokollet. Det är upp till sekreteraren anser jag om denne känner vill bolla med mötesordföranden eller inte. Jag tycker också det är upp till sekreteraren hur mycket denne vill bolla preliminärutgåva med justerare, mötesordf och andra innan den skickar ut för justering. Jag tänker att processen spelar det viss roll i vilken mån man kan bolla preliminärt digitalt eller bollar på papper,
@samuel och om påskrifter sker på papper eller någon form av digital underskrift. När det gäller årsmöte kan tex många namn förekomma, det kan vara ett elände innan man fått alla namn rättstavade. Det kan också spela roll om protokollet är främst i beslutsform eller hur mycket den ska vara diskussionsprotokoll där man ser vägen till beslutet. Min huvudpunkt är att sekreteraren bestämmer hur denne tycker proceduren till påskrivet protokoll ska ske. 2/2