Fråga till föreningsnördar!
Om du skulle vara mötesordförande på ett årsmöte och det väljs en mötessekreterare och två justerare, hur skulle ni hantera protokollet?
1. Sekreteraren mailar protokollet till dig, du kollar att allt ser bra ut och gör ändringar om det behövs och skickar tillbaka. Sekreteraren skickar sedan ut till justerarna för att kolla att allt ser bra ut. Sedan skriver alla under.
2. Sekreteraren mailar ut till alla direkt som sedan alla svarar
På förekommen anledning...
@samuel Jag (som ofta är just sekreterare) skulle skicka till ordförande och justerare samtidigt. Annars som du beskriver i 1. Fattar inte 2? Mailar ut till vem?
@laxsill Jag menar att sekreteraren mailar ut till ordförande och justerarna alla direkt för att få input från alla samtidigt.
Är det liksom vanligt att ordförande först kollar att det ser rimligt ut och sen kollar man med justerarna?
Men som @hehemrin skrev så kan ju sekreteraren välja om hen vill först snacka med ordföranden först. Sekreteraren väljer ju hur hen vill arbeta I guess
@samuel @laxsill Min erfarenhet är att procedurer varierar stort mellan föreningar och tillfälle. T ex mötesordförande kan vara en medlem i föreningen, inte sällan ordförande, men ibland en helt extern mötesordförande. Jag tänker (förutom vad stadgar och vad mötesbeslut bestämt) att målet för sekreteraren är att effektivt få till ett så korrekt protokoll som möjligt av den typ årsmötet vill ha (strikt beslutsprotokoll, fullt diskussionsreferat och däremellan), som justerare är nöjda med.
@hehemrin @samuel sekreteraren väljer hur man vill arbeta på den punkten, men man har ju vanligtvis valt en eller två personer för att leda mötet, som varit upptagna med att leda mötet, och två till vanligtvis fyra vars primära uppgift är att se till att protokollet blir rätt, konstigt då att kolla med ordföranden innan de andra tänker jag